7.3上海会议组织心得

孙海亮晶晶

7.3上海会议组织心得

作者：糊涂之道


一、课程对象及人数，学费，学习天数四者的关系与定位。
上海讲课对象预设范围较广，为聚会性质，以人数多，费用低为目的，学习时间适中，为三天，基本同时满足外地与本地同学的需求，时间太短外地同学懒得跑，时间长很多人安排不出时间，都会影响聚会的参与人数，从而影响学习费用的设定。上海讲课由预先的200元每人每天，自由选择来的天数，后来降低到200包午餐，是在报名人数达到一定程度后作出的优惠行为。考虑借暑期很多外地同学会带家人来顺便参观世博会的人气，也确实达到了这一目的，报名时间提前了一个半月，报名人数达到93人，但实际来听课的三天平均人数在60人左右。很多人报名后临时选择不来，已经是在我们预计之内，按理不会亏损，但有很多临时费用支出的增加我们没考虑到，比如制作教具购买白板两位拉筋拍打的老师的费用等，但总算在我心理准备范围内，预先我就是抱着亏钱算自己赞助的心理准备来组织这常会议，从经济的角度来说，本次会议还算是成功的。
此次广东《命理与医理》课程，上课时间长，并且是强制5天，而且时间安排基本错过双休日，根据经验，个人认为听课人数会在一个适中的量上，超预期估计，预计在40-50人左右，保守估计，40人以内，如果能调整到双休，或者十一长假，此数字应该会增加1/4左右。同时老师的名望和讲课内容更深入，学员素质也会比上海讲课更高，因此学费应高于上海讲课1倍左右是为合理。如果能拉取赞助，降低学费，参加人数估计又将增加1/4左右。

二、课程期间要考虑的支出项目和费用预估方法：
(1)场地费。请根据当地实际情况计算。
(2)两位老师的食宿费。请根据当地实际情况计算。并考虑老师除课程外时间在当地逗留的时 间所需要的食宿接待等费用。
(3)两位老师和师娘们的的来回机票。按实。
(4)两位老师的课时费，每位预计1万。(可与老师商量)
(5)专业摄像的费用。上海是700元每天。按实。
(6)临时增加的各项开支。

三、会议前期会务组需进行的项目：
(1)沟通老师确认讲课内容，时间，天数，课时费等。
(2)联系好学员，听课场所，外地学员住宿，用餐，收费方式，汇款岂止时间段等。(需提前半个月截至报名及汇款，以便会务组统一投入会议期间的工作)
(3)会议统计报名人数，制作网页及相关收支明细表。可交由专门的财务人员进行。(相关网页及表格随后提供)
(4)发公告贴，说明以上内容，和会务组多个联系人，如有变动，在8月中旬最终发帖变更。
(5)建立讲课统计群，建议以7.3上海讲课群或广州群为学员交流咨询群，因7.3群已成型并有学习基础，有许多的潜在学员，讲课群可发展壮大并集中，便于将来各次讲课统一使用。
(6)做好面诊适宜的相关登记。根据此次经验，课程期间穿插安排两位老师过多面诊，很多学员面诊时无法听课，录像资料又难以发放，此为一大遗憾。
建议两位老师的面诊和看相安排在第6日，即课程结束后，便于保持听课质量和次序，也方便会务组安排，减轻课程期间的工作量，机会难得，会务组人员也要好好听课。

四、会议开始会务组需进行的工作内容。
(1)需由专人分别接送两位老师的飞机，安排住宿，吃饭，休息，或游玩。时间根据二位老师的到来，可能分别进行。接待人员要时间充足不可怠慢。
(2)会议开始前一天和首日，是会务组忙于安排外地学员住宿和签到的日子，至少需2人专门作业。
(3)会议期间，专业主持人一位。摄像师。服务员。应付突发事件的会务主管，财务，灯光和投影设备调试人员等，需各就各位。
(4)此次会议可不考虑小儿托班，因时间较长，很多家长不会考虑带孩子或带孩子的根本走不开。
(5)用餐自动进行。第一日可能需由服务员或会务组成员引导入座。
(6)会议结束后的面诊时间，需安排一名会务人员登记，叫号。
(7)会议结束后的陪同老师游玩，须由2名会务人员专程进行，服务内容包括叫车（或开车）。根据老师逗留的天数安排。接待人员要时间充足不可怠慢。
(8)会议结束后录音录像资料的制作和分发。

小结7.3会务工作:会务人员不专业，时间不充分，人手不够，加上安排时间没有经验，对老师有怠慢之处，比如未安排陈老师夫妇送机，经济上顾虑较多，不够大气，导致第一日的录像未能如愿等。如有未及之处，请大家指正。在此次广东讲课，可借鉴以上，请会务组各成员及时沟通和交流。
未及之处，后续补充！


*******************************************************************************附工作组流程：（经过删减）
*老师接待组 ----　　
        食宿安排 　　
        接送站
        车辆调度
        订票
        预定酒店
        检查房间卫生、设施
        根据老师行程保障
        按照老师要求安排房间住宿
        有专人与老师方面沟通，确定老师用餐人数，准备经济节约的全素菜品，如果是和学员分开用餐，每天要有专人陪同老师到预定地点就餐。

*****会务组-----
         引领入场 　　
        引领出场 　　
         引领学员就餐 　　
        维持会场秩序

*财务人员可兼报名登记人员，和现场捐赠受理人员。

*温馨提示----- 　各组义工在本组预留座位上就座，轮流值守、休息。

*做义工的五层境界 　　
第一层：帮助别人，自己快乐。这是初为义工最深最直接的感受，在帮助别人后，看到别人因而获得快乐而自己因此也变得快乐。
第二层：身为义工，心是义工。不论身在何处，不管人到哪里，离开了服务场所也处处留芳，手有余香。为这个社会需要帮助的人们提供帮助，服务社会。
第三层：关爱他人，关爱自己。义工是爱的群体，把这种对服务对象的爱，转化为对自己的朋友、爱人、同事、家人的爱和关心，去让这个世界充满温暖。
第四层：发动社会，服务社会。用我们的影响力去让尽可能多的社会成员都来关心我们的服务对象，进而关心我们这个社会。
第五层：生命不息，奋斗不已。送人玫瑰，传播文明，生命不止，奋斗不息。春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干，做义工，一辈子！







2010年7月14日晚于上海

美丽村姑

赞叹糊涂之道！！

寻道

聪明难，由聪明转入糊涂更难。
难为糊涂之道了！

三彩风车

在上海我就赞叹糊涂利害，连药材备好都想到，可见细心度一流。糊涂带着一脸疲倦，东奔西走的，课也没听成。感谢糊涂。

lily

糊涂的组织很专业啊，赞一个！

喜缘

惊叹糊涂的能力！

songerhong

惊叹！糊涂难得！难得糊涂！

蛮蛮mm

麻烦了糊涂，可惜糊涂自己都没有听好课，真是觉得很过意不去。
糊涂的7.3组织历程，能为我将来请老师们来讲课提供很好的经验指导，非常感谢！

hepinglife

可敬！

姜与炙甘草

我把此经验搬到37上。